
- ماهان فروتن
- دسته بندی: آموزش
- مدت زمان مطالعه: 4 دقیقه
راهنمای استفاده از گوگل ویس
گوگل ویس یک سرویس کاربردی از شرکت گوگل است که به کاربران امکان میدهد یک شماره تلفن مجازی در ایالات متحده داشته باشند. این شماره را میتوان برای دریافت تماس، ارسال پیامک و حتی انجام تماسهای صوتی استفاده کرد. با استفاده از گوگل ویس، میتوانید تماسهای خود را مدیریت کنید، پیامهای صوتی را به متن تبدیل کنید و از بسیاری از ویژگیهای دیگر آن بهرهمند شوید. در این راهنما، بهصورت مرحله به مرحله با راهنمای استفاده از اکانت گوگل ویس آشنا خواهید شد.
اکانت گوگل ویس (Google Voice) ابزاری مفید برای مدیریت تماسها و پیامکها است. برای استفاده از این سرویس، ابتدا باید اکانت گوگل خود را بهروز کنید و سپس به وبسایت گوگل ویس بروید. در اینجا، میتوانید شماره تلفن خود را وارد کرده و تنظیمات دلخواه را اعمال کنید. با گوگل ویس میتوانید تماسهای صوتی و متنی خود را مدیریت کرده، پیامکها را ارسال و بهراحتی تماسهای ورودی را دریافت کنید.
- شماره مجازی گوگل ویس چیست؟
سرویس Google Voice یکی از خدمات و سرویسهای ارتباطی ارائه شده توسط گوگل است که در سال ۲۰۰۹ به بازار عرضه شد. امکان استفاده از یک شماره مجازی گوگل ویس در چند دستگاه و تلفن وجود دارد و این از مهمترین قابلیتهای آن به شمار میرود. برای مدیریت و استفاده از شماره مجازی در تمامی دستگاههای متصل به اکانت Google Voice، باید اپلیکیشن Google Hangouts را دانلود و نصب کرد. همچنین، به دلیل این که شماره مجازی گوگل ویس با پیش شماره آمریکا صادر میشود، تمامی کاربران ایرانی باید از یک نرمافزار تغییر آی پی قدرتمند استفاده کنند.
همچنین، این سرویس امکان برقراری تماسهای بینالمللی با هزینه کم را فراهم میآورد و به شما اجازه میدهد از ویژگیهای اضافی مانند فیلتر کردن اسپمها بهرهمند شوید. حال در ادامه به این موضوع میپردازیم که چگونه گوگل ویس را فعال کنیم.
چگونه گوگل ویس را فعال کنیم؟
در این راهنما، ابتدا مراحل کلی را برای فعالسازی توضیح میدهیم و سپس بهصورت جداگانه روشهای فعالسازی در کامپیوتر و موبایل را بررسی خواهیم کرد:
- ورود به حساب گوگل: ابتدا به حساب گوگل خود وارد شوید. اگر حساب ندارید، ابتدا باید یک حساب گوگل ایجاد کنید.
- دسترسی به گوگل ویس: به وبسایت Google Voice مراجعه فرمایید یا از اپلیکیشن موبایل گوگل ویس استفاده کنید.
- انتخاب شماره تلفن: شماره تلفن دلخواه خود را برگزینید. ممکن است لازم باشد شماره فعلی خود را وارد کنید تا به حساب گوگل ویس متصل شود.
- تایید شماره تلفن: برای اطمینان از صحت شماره تلفن، ممکن است نیاز به تایید آن از طریق پیامک یا تماس تلفنی داشته باشید.
- پیکربندی تنظیمات: تنظیمات تماس و پیامک خود را به دلخواه تنظیم کنید و ویژگیهای اضافی مانند فیلتر کردن اسپم را فعال نمایید.
در ادامه، نحوه فعالسازی گوگل ویس را بهطور جداگانه برای کامپیوتر و موبایل بررسی خواهیم کرد.
آموزش راهاندازی گوگل ویس در تلفن همراه (اپلیکیشن)
برای استفاده از اکانت گوگل ویس بر روی تلفن همراه خود، ابتدا باید اپلیکیشن گوگل ویس را دانلود و نصب کنید. این اپلیکیشن بهصورت رایگان در فروشگاههای اپلیکیشن مانند گوگل پلی و اپ استور در دسترس است.
پس از نصب، با استفاده از حساب گوگل خود وارد شوید.
در مرحله بعد، میتوانید یک شماره تلفن مجازی جدید از گوگل ویس دریافت کنید. این شماره به شما امکان میدهد تماسها و پیامکها را بهصورت مستقیم از طریق اپلیکیشن گوگل ویس مدیریت کنید.
پس از دریافت شماره، میتوانید تنظیمات مختلفی را در اپلیکیشن انجام دهید. برای مثال، میتوانید تماسهای ورودی را بهطور خودکار به صندوق صوتی هدایت کنید، پیامهای صوتی را به متن تبدیل کنید یا تماسها را به شماره تلفن دیگری انتقال دهید.
همچنین، میتوانید شماره تلفن خود را با سایر اپلیکیشنهای ارتباطی مانند جیمیل و گوگل کالنر ادغام کنید تا از تمام ویژگیهای گوگل ویس بهرهمند شوید. با استفاده از گوگل ویس، میتوانید تماسهای بینالمللی را با هزینه بسیار کم انجام دهید و از یک شماره تلفن ثابت در هر کجا که هستید، استفاده کنید.
آموزش فعالسازی گوگل ویس در کامپیوتر (وب)
پس از بررسی راهنمای استفاده از اکانت گوگل ویس برای تلفن همراه، به سراغ نحوه استفاده از آن در کامپیوتر میرویم.
برای استفاده از گوگل ویس بر روی کامپیوتر، نیازی به نصب نرمافزار خاصی نیست. کافی است از طریق مرورگر وب خود به آدرس voice.google.com مراجعه کنید و با حساب گوگل خود وارد شوید.
پس از ورود، میتوانید یک شماره تلفن مجازی جدید دریافت کنید. این شماره به شما امکان میدهد تا تماسها و پیامکها را بهصورت آنلاین مدیریت کنید.
همچنین، میتوانید تنظیمات مختلفی را در حساب خود انجام دهید، مانند تغییر روانهسازی تماسها، فعال کردن صندوق صوتی و تنظیم پیامهای خوشامدگویی.
پس از دریافت شماره، میتوانید از طریق وبسایت گوگل ویس، تماسهای صوتی برقرار کنید، پیامک ارسال و دریافت کنید و صندوق صوتی خود را مدیریت کنید. همچنین، میتوانید شماره تلفن خود را با سایر سرویسهای گوگل مانند جیمیل و گوگل کالنر ادغام کنید تا از تمام ویژگیهای گوگل ویس بهرهمند شوید. با استفاده از گوگل ویس در وب، میتوانید به راحتی از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، به حساب خود دسترسی پیدا کنید و تماسهای خود را مدیریت نمایید.
نحوه احراز هویت در راهاندازی گوگل ویس
در آموزش استفاده از گوگل ویس باید به این موضوع توجه داشت که بخشی از این آموزش به نحوه احراز هویت اختصاص دارد. برای راهاندازی گوگل ویس (Google Voice)، فرآیند احراز هویت یکی از مراحل کلیدی است که باید بهدقت انجام شود.
- ابتدا، به وبسایت Google Voice مراجعه کنید و وارد حساب گوگل خود شوید. اگر حساب گوگل ندارید، ابتدا باید یک حساب ایجاد کنید. پس از ورود به حساب، شما به صفحه راهاندازی گوگل ویس هدایت میشوید.
- در مرحله بعد، باید یک شماره تلفن برای استفاده در گوگل ویس انتخاب کنید. در اینجا، گزینهای برای وارد کردن شماره تلفن فعلی شما برای تایید هویت وجود دارد.
- گوگل ویس از شما درخواست میکند که شماره تلفن فعلی خود را وارد کرده و یک کد تایید که به شماره شما ارسال میشود را وارد کنید.
- این کد بهطور خودکار هویت شما را تایید میکند و به شما اجازه میدهد تا بهطور کامل از خدمات گوگل ویس استفاده کنید.
این فرآیند احراز هویت به شما اطمینان میدهد که شماره تلفن وارد شده بهدرستی به حساب شما متصل شده و تمامی تنظیمات و امکانات گوگل ویس بهطور صحیح کار خواهند کرد.
اگر با نحوه استفاده از گوگل ویس آشنا شدهاید، ممکن است بخواهید خودتان یک اکانت بسازید. برای آشنایی با مراحل ساخت اکانت گوگل ویس میتوانید راهنمای کامل آن را مطالعه کنید.
مشکلات احتمالی در راه اندازی گوگل ویس
هنگام راه اندازی گوگل ویس ممکن است با برخی چالشها برخورد کنید. در ادامه راهنمای استفاده از اکانت گوگل ویس به برخی از رایجترین خطاها و راهحلهای آنها اشاره میکنیم:
خطای “Link number” چیست و چگونه آن را برطرف کنیم؟
این خطا به این معنی است که شماره تلفنی که سعی دارید به گوگل ویس لینک کنید، قبلا به حساب دیگری متصل شده است. برای رفع این مشکل، میتوانید:
- شماره دیگری را امتحان کنید: اگر شماره دیگری دارید که قبلا به گوگل ویس لینک نشده است، از آن استفاده کنید.
- شماره را از حساب قبلی جدا کنید: اگر به حساب قبلی دسترسی دارید، شماره را از آن جدا کرده و سپس به حساب جدید خود لینک کنید.
- با پشتیبانی گوگل تماس بگیرید: اگر هیچ یک از روشهای بالا جواب نداد، با پشتیبانی گوگل تماس بگیرید تا به شما کمک کنند.
سایر مشکلات رایج در راهاندازی گوگل ویس و راهحلهای آنها
مشکل در دریافت کد تایید: اگر برای تایید شماره تلفن خود، کد مربوطه را دریافت نمیکنید، موارد زیر را بررسی کنید:
- شماره تلفن صحیح را وارد کرده باشید.
- پیامکها را در پوشه اسپم بررسی کنید.
- اتصال اینترنت خود را مورد بررسی قرار دهید.
- با اپراتور تلفن همراه خود تماس بگیرید.
خطای “This number is not eligible for Google Voice“:
این خطا به این معنی است که شماره تلفن شما برای استفاده با گوگل ویس مناسب نیست. دلایل مختلفی برای این مشکل وجود دارد، از جمله محدودیتهای جغرافیایی یا نوع شماره تلفن.
مشکل در برقراری تماس: اگر نمیتوانید با استفاده از گوگل ویس تماس برقرار کنید، موارد زیر را مورد بررسی قرار دهید:
- اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.
- به بررسی میکروفون و بلندگوهای دستگاه خود بپردازید.
- تنظیمات تماس در گوگل ویس را بررسی کنید.
مشکل در دریافت پیامک: اگر پیامکهایی که برای شما ارسال میشود به گوگل ویس نمیرسد، موارد زیر را بررسی کنید:
- تنظیمات پیامک در گوگل ویس را مورد بررسی قرار دهید.
- شماره تلفن فرستنده را در لیست مخاطبین خود ذخیره کنید.
مشکل در استفاده از گوگل ویس در ایران: بهدلیل محدودیتهای اعمالشده بر روی برخی سرویسهای گوگل در ایران، ممکن است برای استفاده از گوگل ویس به برخی ترفندها و ابزارهای جانبی نیاز داشته باشید.
نکات ضروری راهنمای استفاده از اکانت گوگل ویس
حتی اگر آموزش راه اندازی گوگل ویس را بهطور کامل مطالعه کنید، باز هم باید به برخی نکات ضروری توجه داشته باشید تا استفاده از اکانت گوگل ویس برای شما بهراحتی امکانپذیر باشد. استفاده از اکانت گوگل ویس (Google Voice) میتواند بهطور قابل توجهی تجربه ارتباطی شما را بهبود بخشد، اما برای بهرهبرداری کامل از آن، نکات زیر را مد نظر داشته باشید:
- پیکربندی درست شماره تلفن
هنگام راهاندازی، شماره تلفن فعلی خود را بهدرستی وارد کنید و از صحت تأییدیههای ارسالشده اطمینان حاصل نمایید. این امر به شما امکان میدهد تا تماسها و پیامکهای خود را بهخوبی مدیریت کنید.
- مدیریت تنظیمات تماس
در بخش تنظیمات، امکان فیلتر کردن اسپمها و تنظیمات مخصوص به هر تماس وجود دارد. برای کاهش تماسهای مزاحم و بهبود کیفیت مکالمات، تنظیمات را به دقت پیکربندی کنید.
- همگامسازی با دستگاههای مختلف
گوگل ویس به شما این امکان را میدهد که از طریق وبسایت یا اپلیکیشن موبایل به پیامکها و تماسها دسترسی پیدا کنید. اطمینان یابید که اپلیکیشن را بر روی تمام دستگاههای مورد استفاده خود نصب کرده و همگامسازی کنید.
- مدیریت پیامکها و تماسها
با استفاده از گوگل ویس میتوانید پیامکهای گروهی ارسال کنید و بهطور خودکار تماسها را به شمارههای مختلف هدایت نمایید. این ویژگیها میتوانند به سازماندهی بهتر ارتباطات کمک کنند.
- بهروزرسانی منظم
نرمافزار و اپلیکیشن گوگل ویس را بهطور منظم بهروزرسانی کنید تا از جدیدترین ویژگیها و اصلاحات امنیتی بهرهمند شوید.
با رعایت این نکات، میتوانید راه اندازی گوگل ویس را انجام داده و از تمام قابلیتهای آن بهرهمند شوید.
بهترین راه تهیه و آموزش استفاده از گوگل ویس
برای استفاده از گوگل ویس (Google Voice)، همانطور که در بخشهای پیشین آموزش گوگل ویس اشاره کردیم، ابتدا به وبسایت Google Voice یا اپلیکیشن آن بروید و با حساب گوگل خود وارد شوید. سپس، شماره تلفن دلخواه خود را انتخاب و شماره تلفن فعلیتان را وارد کنید تا تایید شود. پس از دریافت کد تایید به شماره شما، آن را وارد کنید تا شماره جدید فعال شود.
گوگل ویس به شما امکان ارسال و دریافت پیامک، برقراری و دریافت تماسها، و مدیریت تماسهای ورودی را میدهد. برای تنظیمات پیشرفته، به بخش “تنظیمات” بروید و گزینههایی مانند فیلتر کردن اسپم و هدایت تماس را پیکربندی کنید.
برای تجربهای بهتر، پیشنهاد میشود از اشتراک ویژهای مانند اشتراکهای موجود در بای اک استفاده کنید که امکانات پیشرفتهتری مانند تماسهای بینالمللی با هزینه کمتر و ویژگیهای اضافی را ارائه میدهد.
جمعبندی
با استفاده از اکانت گوگل ویس، میتوانید به سادگی مدیریت تماسها و پیامکهای خود را انجام دهید و از امکانات متنوع این سرویس بهرهمند شوید. برای بهرهبرداری کامل از قابلیتهای پیشرفته و تجربهای بدون محدودیت، پیشنهاد میکنیم به اشتراک ویژه گوگل ویس از “بای اک” نگاهی بیندازید. اشتراکهای بای اک امکاناتی نظیر تماسهای بینالمللی با هزینه کمتر و ویژگیهای اضافی را ارائه میدهند که میتواند به بهبود کارایی و راحتی شما در استفاده از گوگل ویس کمک کند. با مطالعه راهنمای استفاده از اکانت گوگل ویس و خرید اشتراک، تجربه استفاده از گوگل ویس را بهینهتر کنید.
افرادیکه بهدنبال مدیریت بهتر تماسها و پیامکها هستند، کسبوکارهایی که نیاز به یک خط تلفن مجازی دارند و کسانی که میخواهند از ویژگیهای اضافی مانند فیلتر کردن اسپم بهرهمند شوند.
گوگل ویس بر روی سیستمعاملهای وب (از طریق مرورگر)، اندروید و iOS قابل اجراست.
شماره مجازی گوگل ویس شمارهای است که بهعنوان شماره تلفن دوم برای ارسال و دریافت تماسها و پیامکها استفاده میشود، بدون نیاز به خط تلفن فیزیکی.
استفاده از گوگل ویس در ایران ممکن است بهدلیل محدودیتهای جغرافیایی و فیلترینگ اینترنتی با مشکلاتی مواجه شود و نیاز به ابزارهای تغییر آیپی (VPN) داشته باشد.
به اشتراک بذارید: